AVsoft Informatics services

η πλατφόρμα e-Συνεδριάσεων OpenPnyka είναι ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Συνεδριάσεων Συλλογικών Οργάνων. Ακολουθεί τη φιλοσοφία του λογισμικού ανοικτού κώδικα χωρίς περιορισμούς και δεσμεύσεις , δημιουργήθηκε στα πλαίσια διπλωματικής εργασίας του Μ.Π.Σ. στην Εφαρμοσμένη πληροφορική του τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής Σερρών . Η πρόσβαση στην υπηρεσία γίνεται με τη χρήση ενός απλού φυλλομετρητή (web browser) χωρίς την απαίτηση εξειδικευμένων τεχνικών γνώσεων. Με την χρήση της Open Pnyka εξοικονομούνται πόροι και εργατοώρες , μειώνεται στο ελάχιστο η ανάγκη εκτυπώσεων και βελτιώνεται το οικολογικό αποτύπωμα του φορέα . Παράλληλα το υλικό των συνεδριάσεων οργανώνεται με τρόπο που βοηθάει τα μέλη των συλλογικών οργάνων να ασκούν αποτελεσματικά το έργο τους. Η επιχείρησή μας αναλαμβάνει την εγκατάσταση και παραμετροποίηση της πλατφόρμας σε δικούς της server . Την εκπαίδευση των χρηστών της πλατφόρμας και την ετήσια συντήρηση και διαχείρησή της.

οι δήμοι υποχρεούνται να διαθέτουν ολοκληρωμένο επιχειρησιακό πρόγραμμα διαχείρισης των αδέσποτων ζώων, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 3, του ν.4830/2021 το οποίο περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον σε δωδεκάμηνη βάση: (α) την περισυλλογή, (β) την παροχή κτηνιατρικής περίθαλψης, (γ) την ηλεκτρονική σήμανση και την καταγραφή στο ΕΜΖΣ, (δ) τη στείρωση, (ε) την εύρεση αναδόχου και (στ) την υιοθεσία τους. Η πλατφόρμα "αδεσποτα" αποτελεί το αναγκαίο εργαλείο κάθε Δήμου για την πλήρη διαχείριση του ολοκληρωμένου επιχειρησιακού προγράμματος διαχείρισης που έχει , του καταφυγίου του και των ζώων συντροφιάς που ανήκουν σε δημότες.
Συγκεκριμένα διαθέτει:
• Φάκελος αδέσποτου ζώου με τα χαρακτηριστικά του ζώου ,φωτογραφίες και όλες τις κτηνιατρικές εργασίες στις οποίες υποβλήθηκε.
• Φάκελος ζώων συντροφιάς που κατέχουν δημότες του Δήμου.
• Παρακολούθηση αιτημάτων πολιτών
• Παρακολούθηση αναφορών για συμβάντα με αδέσποτα ζώα
• Παρακολούθηση σύμβασης με ιδιώτη κτηνίατρο.
• Στατιστικά που για τις κτηνιατρικές εργασίες (σύμφωνα με τις απαιτήσεις του υπουργείου )
Η πλατφόρμα ελαχιστοποιεί τον χρόνο που χρειάζονται οι υπηρεσίες του Δήμου για την διαπεραίωση των εργασιών τους , διότι παρέχει στον συνεργαζόμενο κτηνίατρο την δυνατότητα πρόσβασης .
Συγκεκριμένα ο κτηνίατρος:
• καταχωρεί το αδέσποτο ζώο
• Καταχωρεί τις εργασίες που έκανε
• Εκδίδει μέσω της πλατφόρμας δελτίο κτηνιατρικών εργασιών
• Κάθε κτηνιατρική εργασία απαιτεί την έγκριση του Δήμου για να χρεωθεί στην σύμβαση.
• Παρακολουθεί την σύμβαση που έχει με τον Δήμο.
Η πλατφόρμα επίσης προσφέρει στον Δήμο, ιστοσελίδα στην οποία παρουσιάζονται τα αδέσποτα ζώα που διαθέτει προς υιοθεσία. Έτσι με απλό και εύκολο τρόπο ο πολίτης που ενδιαφέρεται να υιοθετήσει ένα αδέσποτο μπορεί να υποβάλει Online την αίτησή του.

πολυλειτουργική πλατφόρμα που αποτελείτε από μία συλλογή εφαρμογών για τους φακέλους των υπαλλήλων, τις άδειες τους, τις αποφάσεις Δημάρχου και την διαχείριση των αιρετών στελεχών του Δήμου. Με εύχρηστο τρόπο οι εφαρμογές ΕΣΤΙΑ , ΠΑΣΙΕΘΗ και ΑΠΟΥΣΙΕΣ δίνουν την δυνατότητα στις υπηρεσίες του Δήμου να διαχειρίζονται όλο το έντυπο υλικό που υπάρχει στους φακέλους του προσωπικού μονίμου, ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ και να παρακαλουθούν τις αιτήσεις και τις αποφάσεις για τις άδειες του προσωπικού. Η εφαρμογή ΕΣΠΕΡΟΣ αφορά την αρχειοθέτηση και έκδοση αριθμού απόφασης Δημάρχου ανα τμήμα , αποδευσμεύοντας μία θέση εργασίας . Το κάθε τμήμα καταχωρεί τα στοιχεία της απόφασης Δημάρχου που θέλει να λάβει , έχει πρόσβαση μόνο στις δικές του αποφάσεις ενώ παράλληλα το γραφείο Δημάρχου έχει τον κεντρικό έλεγχο του αρχείου. Με την εφαρμογή ΑΙΡΕΤΟΙ γίνεται πλήρη διαχείριση των αιρετών του Δήμου , των αξιωμάτων που κατέχουν και την έκδοση των ανάλογων βεβαιώσεων.
Συγκεκριμένα αποτελείτε από:
• ΕΣΤΑΙ
• ΠΑΣΙΘΕΗ
• ΑΠΟΥΣΙΕΣ
• ΕΣΤΙΑ ΙΔΟΧ
• ΠΑΣΙΘΕΗ ΙΔΟΧ
• ΑΠΟΥΣΙΕΣ ΙΔΟΧ
• ΕΣΠΕΡΟΣ
• ΑΙΡΕΤΟΙ